参加の際の留意事項

参加費の支払い方法

銀行振り込み

申込み後、参加費の振込先をお知らせするメールが届きます。振込手数料はご負担ください。

PayPal支払い

申込み後、希望される方にはPayPalの請求書をお送りします。 PayPalのアカウントをお持ちでない方でも、クレジットカードでの支払いが可能です。

キャンセルポリシー

• キャンセルの場合は、申込み締切までにお問い合わせフォームよりご連絡ください。
• 申込み締切後のキャンセルの場合、参加費の返却はいたしません。予めご了承ください。
※天候や災害などの事態により夏学が中止になった場合、参加費は全額返金いたします。

災害時の対応・開催中止判断

• 開催場所に災害が発生した場合、参加者の安全を最優先に、開催中止とする場合があります。
• 開催日前日の夜12時に開催場所で警報が発令、及び自然災害が発生した場合、開催中止とします。
• 開催中止の場合、上記時刻から概ね1時間以内に、ホームページ、メール、SNS(Discord、Twitter、Line等)にて連絡いたします。

旅費の補助について

旅費の補助については、原則として研究室、大学等の支援を受けていただくこととなります。 どうしても支援が受けられない場合のみ、限られた予算内で旅費の一部を援助いたしますので、申込みフォームにて「必要」を選択してください。

ポスターについて

ポスターサイズ: A0サイズ以内
1人1枚とは限らず、複数名で1つのポスターを制作して頂いても良いです。 テーマは研究室の研究内容や自身の研究内容等、自由形式です。
A0ポスターとして、PowerPointのテンプレート を用意しています。また、夏学のロゴも用意しておりますので、ご自由にお使いください。

その他

• 申込みをされた方は事前にDiscordサーバーに必ず参加してください。
• 夏学の様子を映像・写真撮影させていただきます。撮影した映像や写真は、今後のイベント開催時、ホームページ、SNS、イベントの告知等に使用させていただきます。